Visa Nhật Bản: hồ sơ, thủ tục và chi phí

• Hộ chiếu bản gốc: còn hạn trên 6 tháng, còn 2 trang trống và có chữ ký.
• Ảnh 3,5 × 4,5 cm: nền trắng.
• Tờ khai Visa.

Tài chính và thu nhập

• Xác nhận số dư từ 120.000.000đ/người.
• Sao kê giao dịch ngân hàng 6 tháng gần nhất; đánh dấu các khoản nhận lương nếu có.
• Nếu nhận lương tiền mặt: giấy xác nhận lương 6 tháng gần nhất có xác nhận của công ty và sao kê tài khoản ngân hàng thông thường.

Công việc — chọn nhóm phù hợp

Nếu đi cùng từ hai người trở lên

• Nhóm bạn bè: 2–3 ảnh chụp chung, in màu, ghi rõ họ tên từng người trong ảnh.
• Người thân, vợ chồng, cha mẹ/con: giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn phù hợp để thể hiện quan hệ, theo checklist là bản sao công chứng.

Phía Việt Nam chuẩn bị: bản cứng/công chứng theo từng mục dưới đây.

• Giấy tờ cá nhân dùng chung ở trên.
• Nếu cá nhân tự chi trả: xác nhận số dư sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng song ngữ.
• Nhân viên: xác nhận công việc bản gốc song ngữ Anh–Việt, sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng song ngữ, đánh dấu giao dịch nhận lương nếu có.
• Chủ doanh nghiệp: bản sao công chứng đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng song ngữ và tờ khai thuế.
• Quyết định cử đi công tác song ngữ Anh–Việt: nêu chức vụ, nội dung chuyến đi và bên chi trả chi phí.

Phía công ty tại Nhật chuẩn bị: toàn bộ file scan.

• Bộ thư mời và lý do mời đi công tác.
• Lịch trình làm việc chi tiết bằng tiếng Nhật.
• Danh sách người được mời bằng tiếng Nhật nếu nộp từ hai người trở lên.
• Bản sao đăng ký pháp nhân của công ty Nhật (Tokibo).
• Thư bảo lãnh nếu phía Nhật chi trả chi phí.
• Tài liệu thể hiện quan hệ giữa hai công ty: hợp đồng, hóa đơn hoặc giấy tờ giao dịch thương mại phù hợp.

Người xin visa tại Việt Nam chuẩn bị: bản cứng/công chứng theo từng mục dưới đây.

• Giấy tờ cá nhân dùng chung ở trên.
• Nếu tự chi trả: xác nhận số dư tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng song ngữ.
• Nhân viên: xác nhận công việc song ngữ Anh–Việt và sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng song ngữ.
• Chủ doanh nghiệp: bản sao công chứng đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng và tờ khai thuế.
• Người nghỉ hưu: bản sao công chứng sổ hưu trí, quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí; sao kê tài khoản nhận lương hưu 6 tháng.
• Học sinh/sinh viên: bản photo thẻ học sinh hoặc sinh viên.
• Chứng minh quan hệ với người tại Nhật: bản sao công chứng giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn phù hợp. Nếu thăm bạn bè, checklist có mục 2–3 ảnh chụp chung in màu, ghi rõ tên.

Người mời tại Nhật chuẩn bị: toàn bộ file scan.

• Bộ thư mời, lý do mời và lịch trình bằng tiếng Nhật.
• Danh sách người được mời bằng tiếng Nhật nếu từ hai người trở lên.
• Bản scan trang thông tin hộ chiếu còn hạn của người mời.
• Giấy tờ hộ tịch/cư trú phù hợp với quốc tịch, tình trạng của người mời.
• Bản scan hai mặt thẻ cư trú nếu người mời không mang quốc tịch Nhật.
• Nếu người mời chi trả: thư bảo lãnh và giấy tờ thuế, thu nhập hoặc tài chính của người mời/người bảo lãnh.

Chưa biết mình thuộc diện nào? Gửi mục đích chuyến đi, người mời và bên chi trả qua Zalo để Ocean xác nhận checklist phù hợp trước khi bạn xin giấy tờ hoặc công chứng.

Tư vấn thêm →

Có. Nếu bạn vẫn chứng minh được nguồn thu nhập và mục đích chuyến đi chính đáng, ĐSQ vẫn sẽ có thể cấp Visa.

Hoàn toàn có thể.

Giá trọn gói đã bao gồm phí lãnh sự và phí tiếp nhận. Nếu không đạt Visa, đầu Hà Nội hoàn tiền 100%; đầu Hồ Chí Minh hoàn 3.000.000đ.

Mức 3.290.000đ áp dụng cho dán visa theo COE tại đầu Hà Nội. Visa du lịch là 3.490.000đ tại đầu Hà Nội và 3.690.000đ tại đầu Hồ Chí Minh. Dán visa theo COE tại đầu Hồ Chí Minh là 3.690.000đ.

Không. Ocean hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, còn quyết định cấp visa thuộc cơ quan xét duyệt. Không có dịch vụ nào có thể thay cơ quan đó bảo đảm kết quả.

Hãy gửi mục đích chuyến đi, ngày dự kiến, số người đi, công việc hiện tại và câu hỏi bạn cần hỗ trợ. Không gửi ảnh hộ chiếu, thông tin tài chính hoặc giấy tờ nhạy cảm qua phần bình luận công khai.